Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Villalba con sede in via Vittorio Veneto, 97 – 93010, Villalba (CL).
Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer “DPO”) del Comune di Villalba, (in attesa di nomina), è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: (mail DPO)
Dato personale
Secondo l’art. 4 – n.1 – del Regolamento Ue n. 2016/679, per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato).
Finalità e base giuridica
Il trattamento dei dati è finalizzato a consentire l’accesso al Sito tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) e CIE (Carta d’Identità Elettronica) per gestire le richieste degli interessati rispetto ai servizi on line erogati dal Comune in sostituzione del documento cartaceo; notizie e informazioni sui nuovi servizi offerti dal Comune. I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. e) – e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico e connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune, in coerenza con il D.lgs. n. 82/2005 “Codice dell’Amministrazione Digitale”.
L’adesione ai servizi prescelti potrà essere revocata in qualsiasi momento autonomamente utilizzando la stessa modalità di adesione. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati sulla base dell’adesione espressa prima della revoca stessa.
Tipologie dei dati trattati
La gestione del procedimento comporta il trattamento dei seguenti dati personali:
- Autenticazione SPID:
- Nome e Cognome
- Codice fiscale
- Contatti: telefono, e-mail
- Autenticazione CIE:
- Nome e Cognome
- Codice fiscale
- Data di nascita
- Informazioni correlate alla gestione dei Servizi on line:
- Adesione ai servizi
- Recapiti e indirizzi indicati per l’invio delle comunicazioni da parte del Comune
Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza assicurando la pertinenza e proporzionalità delle informazioni raccolte e utilizzate rispetto alla finalità descritta.
Natura del trattamento
L’accesso al Sito tramite SPID e CIE implica necessariamente il trattamento dei dati trasmessi rispettivamente dall’Identity Provider di cui al punto n. 1 e dal Ministero dell’Interno di cui al punto n. 2 del precedente paragrafo “Tipologia dei dati trattati”.
L’adesione ai servizi on line è volontaria e la mancata adesione non pregiudica la loro erogazione da parte del Comune di Villalba, Titolare del trattamento.
Comunicazione e diffusione
I dati personali non sono oggetto di diffusione o di comunicazione, salvo i casi in cui specifiche disposizioni di legge prevedano tale ultima operazione (es. autorità giudiziaria)
Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.
Il trattamento dei dati sarà effettuato anche dalle società We-Com s.r.l. con sede legale in Via Papa Giovanni XXI, 23 – 01100 Viterbo ed eventuali altre società che gestiscono dati del sito che assumono la funzione di Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per un periodo massimo di 2 anni dall’ultima interazione del cittadino con i servizi online del Comune di Villalba, oltre i quali i dati saranno eliminati.
Trasferimento dati verso paese terzi
I dati trattati per le già menzionate finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:
– al Comune di Villalba in qualità di Titolare, via Vittorio Veneto, 97 – 93010, Villalba (CL) e al seguente indirizzo e-mail: protocollo@pec.comune.villalba.cl.it
oppure
– al Responsabile per la Protezione dei Dati Personali del Comune di Villalba (Data Protection Officer – “DPO”) all’indirizzo e-mail: (mail DPO)
Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Pagina aggiornata il 07/02/2023